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Schluss mit Vortrags-Schweiß – so macht NotebookLM Fortbildung schwungvoll leicht

Angela Hamatschek

Fortbildung und Wissensweitergabe mit NotebookLM

Kennst du das? Ein Mitarbeiter kommt von einer spannenden Fortbildung zurück. Voller neuer und wichtiger Inhalte für alle. Und dann heißt es: „Fasse das doch mal für die Kollegen zusammen.“

Im besten Fall wird daraus eine Power-Point-Präsentation. Im schlimmsten Fall eine Nervenprobe für den Vortragenden und eine Schlafeinheit für die Zuhörer. Und mal ehrlich: Wer hat schon Lust, nach einer anstrengenden Fortbildung noch stundenlang Folien zu basteln, nur um ein paar Minuten vor der Gruppe zu stehen? Dieser Stress ist total unnötig und bremst die Wissensweitergabe in deiner Kanzlei.

Doch dank KI-Tools wie NotebookLM geht das auch anders. Viel einfacher, schneller und vor allem stressfreier.

Ich nutze NotebookLM schon seit einem Jahr für meine persönliche Fortbildung und bin schlichtweg begeistert.

Der Horror vor dem Auftritt – die alte Arbeitsweise bei der Fortbildung

Stell dir vor, eine Steuerfachangestellte war auf einer Fortbildung zu den aktuellen Umsatzsteuerregelungen. Sie hat 150 Seiten Skript, vier Handouts und eine dicke Mappe voller Notizen. Jetzt soll sie das Team informieren. Sie seufzt. Es steht ihr ins Gesicht geschrieben, dass sie lieber 100 Buchhaltungen machen würde, als eine Präsentation zu halten.

Was sieht die Nachbereitung einer Mitarbeiterfortbildung im Normalfall aus?

Tagelanges Sichten und Sortieren: Skripte wälzen, Notizen entziffern, die wichtigsten Punkte suchen. Manchmal wird das möglichst lange hinausgezögert, in der Hoffnung, dass es vergessen wird 😉
Mühevolles Zusammenfassen: Das Skript ist lang. Welche Passagen sind wirklich wichtig für die Kollegen in der Kanzlei?
Die Präsentation basteln: Stunden vor dem Laptop, um Folien zu gestalten.
Lampenfieber: Die Angst, etwas zu vergessen oder eine dumme Frage gestellt zu bekommen.

Das ist keine effiziente Wissensweitergabe aus der Fortbildung. Das ist unnötiger Aufwand, der alle hemmt. Zeit ist Geld. Und verlorene Nerven sind unbezahlbar.

Die neue Herangehensweise – wie NotebookLM hilft, die Fortbildung zu teilen

Hier kommt NotebookLM ins Spiel. Das ist wie der fleißige kleine Dackel, der dir die Arbeit abnimmt. Nur, dass er nicht deine Pantoffeln, sondern all die Seminarunterlagen zusammenträgt und sortiert.

Du gibst einfach alle Unterlagen aus der Fortbildung in NotebookLM ein. Die Handouts, das Skript, deine eigenen handschriftlichen Notizen (sogar die kannst du scannen!). NotebookLM durchforstet das Material und erstellt dir eine perfekte Zusammenfassung. Und das Besondere an NotebookLM: es verwendet für alle Ergebnisse ausschließlich Deine Unterlagen als Quelle und erfindet nichts Neues dazu.

Aufgepasst: Urheberrechtlich brauchst Du dazu allerdings die Zustimmung des Referenten oder Fortbildungsinstituts

Auf Knopfdruck Mindmaps, Podcasts oder Videos generieren

Und jetzt kommt der Clou, um die Inhalte der Fortbildung optimal zu nutzen:

Automatische Mindmap: NotebookLM kann aus den Inhalten eine übersichtliche Mindmap erstellen. So siehst du auf einen Blick, wie alles zusammenhängt. Deine Mitarbeiterin muss nur noch diese Mindmap mit den Kollegen durchgehen. Kein Power-Point-Gedöns, kein stundenlanges Gebastel. Einfach nur erklären, wie die neuen Regelungen wirken. Das nimmt den Druck bei der Fortbildung-Nachbereitung komplett raus!
Videocasts und Podcasts (auch in verschiedenen Sprachen): Deine Mitarbeiterin will nicht vor der Gruppe sprechen? Kein Problem! Sie kann ihre Zusammenfassung einfach von der KI erklären lassen. Das Tool verwandelt die Inhalte in einen Podcast oder ein Video. So kann die Kollegin die Audiodatei oder das Video einfach per E-Mail an alle schicken – oder im Intranet zur Verfügung stellen. Das ist nicht nur flexibel, sondern auch super für Kollegen, die sich das Thema in Ruhe anhören bzw. anschauen wollen. Und wenn ihr Kollegen aus anderen Ländern habt, ist das Tool eine wahre Wunderwaffe: Es kann diese Podcasts in verschiedenen Sprachen erstellen! So können die Inhalte der Fortbildung mühelos auch Kollegen ohne Deutsch als Muttersprache zugänglich gemacht werden.
Es gibt noch weitere hilfreiche Features, wie Quizze oder Zusammenfassungen. Und natürlich können die Quellen direkt befragt werden.

Wertvolles Wissen aus Fortbildungen wird verfügbar gemacht

Das wertvolle Wissen aus der Fortbildung bleibt nicht in einer Schublade liegen, sondern wird schnell und einfach in der ganzen Kanzlei geteilt. Ohne unnötigen Stress, ohne riesigen Zeitaufwand. Das ist nicht nur effizient, das macht auch Spaß!

Eine Win-Win-Situation für deine Kanzlei und die Fortbildung der Mitarbeiter

Für deine Mitarbeiter: Weniger Druck, weniger Stress, mehr Zeit für das Wesentliche. Die Motivation steigt, sich fortzubilden, weil die Nachbereitung zum Kinderspiel wird.
Für deine Kanzlei: Das Wissen aus jeder Fortbildung verbreitet sich blitzschnell. Alle sind auf dem gleichen Stand, und die Produktivität steigt. Ihr arbeitet effizienter und moderner.

Lass die alten Präsentations-Zeiten hinter dir. Mit Tools wie NotebookLM wird die Wissensweitergabe in deiner Kanzlei so einfach wie ein Spaziergang mit dem Dackel im Park. Probiere es aus – du wirst staunen, wie viel entspannter das Miteinander plötzlich wird, wenn es um die Verwertung der Fortbildung geht.

Du willst wissen, wie NotebookLM genau funktioniert und was es noch alles in Sachen Fortbildung und Wissensweitergabe kann? Dann melde Dich zur zweistündigen KI-Küche Lern-Lasagne an. Hier könnt Ihr unter Anleitung mit bereit gestellten oder eigenen Inhalten NotebookLM ausprobieren.

Smarte Grüße

Deine Kanzleioptimisten

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