Die interne Kommunikation mit Dailys in nur 15 Minuten verbessern

In der agilen Projektarbeit bilden folgende drei Fragen den Rahmen des Dailys:

1. Was habe ich seit dem letzten Daily gemacht?
2. Was werde ich heute tun?
3. Gibt es Hindernisse, die mich an meiner Arbeit hindern?

Die Kanzlei hat sie für sich etwas abgewandelt:

1. Was hat Dich gestern gefreut? – Das schafft einen positiven Auftakt
2. Was hat Dich gestern genervt? – Wenn sich hier Häufungen ergebben, ist das ein Hinweis für eine mögliche Prozessoptimierung. Das Thema wird dann im Rahmen der Qualitätszirkel aufgegriffen, um eine Lösung zu finden
3. Woran arbeitest Du heute? – Dadurch reduzieren sich die internen Mails, da auch Infos wie Geburtstagskuchen in der Küche & Co weitergegeben werden
4. Wen oder was brauchst Du dafür? – Das ist die Gamechanger-Frage für die Kanzlei. Vorher haben die Mitarbeiter ihre Arbeit unterbrechen müssen, wenn sie von Kollegen oder dem Chef eine Antwort brauchen und er oder sie gerade nicht erreichbar war. Jetzt werden hier Termine abgestimmt, zu denen die Fragen geklärt werden.