Unternehmerwissen für Steuerberater & Steuerkanzleien

Spielebox Day One

Day One – Warum jeder Arbeitstag wie der erste sein sollte

Das Day-One-Prinzip für Steuerberater

Routine ist gut – aber sie macht auch blind

Viele Steuerkanzleien laufen wie gut geölte Maschinen: Prozesse, Ablagen, Fristen – alles sitzt.
Doch genau diese Routine kann zur Falle werden. Denn sie nimmt Dir den frischen Blick.

Was wäre, wenn jeder Tag wie Dein erster Arbeitstag, also der Day One wäre?
Plötzlich stellst Du Fragen, siehst Chancen und entdeckst Verbesserungen.

Woher kommt die Idee?

Vor kurzem war ich bei der brandeins-Session „Wie lernt man Zukunft?“ dabei. Moritz Ettl, einer der Vortragenden, hat das Prinzip vorgestellt (und übrigens sein eigenes Beratungsunternehmen danach benannt „Forever Day One“)

Der Gedanke kommt aus der Startup-Welt. Amazon-Gründer Jeff Bezos sagte einmal:

„It’s always Day One.“

Er meinte: Unternehmen sollten sich immer so fühlen, als stünden sie am Anfang – neugierig, lernbereit, voller Tatendrang.

Übertragen auf Steuerkanzleien

Für Steuerberater bedeutet das:

  • Routinen regelmäßig hinterfragen
  • Prozesse neu denken
  • Digitalisierung aktiv nutzen
  • den Teamgeist stärken

Spielerisch Routinen aufbrechen – die Day-One-Spielbox

Und dann hat es in meinem Hirn begonnen, zu rattern.

Wie wäre es, wenn diese Idee spielerisch in der Kanzlei umgesetzt wird? Wie könnte das konkret aussehen? Wie versetzt man alle Mitarbeitenden in den Day-One-Modus?

Und so kam mir die Idee zur  Day-One-Spielbox – ein Workshop, der den Kanzlei-Alltag wie ein Spiel erlebbar macht.

Die Ausgangsfrage lautet: Stell Dir vor, Du erlebst heute Deinen ersten Arbeitstag in der Kanzlei. Am besten erzählt dazu jeder in einer Warm-Up-Runde, was er oder sie von diesem Tag noch in Erinnerung hat und zwar konkret aus der Sicht von damals, z.B. „Heute ist Montag, der 4. April 2005. Ich bin ganz schön aufgeregt, als ich in die Kanzlei komme. Als erstes fiel mir auf …“

Für die jungen Kollegen ist es bestimmt spannend  mal zu hören, wie die Kanzlei früher ausgesehen hat und die langjährigen kommen vermutlich ins Schmunzeln, wenn sie sich an die Röhrenmonitore und Telefone mit Spiralkabeln erinnern.

Dann geht das Spiel los. Jeder erstellt von sich einen Steckbrief und mit Hilfe von Ereigniskarten und Fragekarten werden gemeinsam Alltagssituationen aufgegriffen und diskutiert.

Die Kanzlei selbst dient dabei als Spielfeld und wird so zum Ralley-Parcours. In der Spielebox sind dann folgende Materialien enthalten:

  • Warm-Up-Checkliste „Mein erster Arbeitstag“
  • Vorlage Steckbriefe: Jeder hält seine Stärken, Beobachtungen und Ideen fest
  • 30 Ereigniskarten: Typische Alltagssituationen („Drucker streikt“, „Mandant steht unangekündigt am Empfang“)
  • 30 Fragekarten: Reflexion & Neugier („Welche Routinen würdest Du sofort hinterfragen?“)

Du bist neugierig und willst das Spiel in Deiner Kanzlei ausprobieren? Dann schicke ich Dir gern die Materialien (nein, das Spiel gibt es – noch – nicht wirklich. Doch) Du bekommst die Warm-Up-Checkliste, die Steckbrief-Vorlage und die je 30 Situationen und Fragen zum selbst Ausdrucken von mir. Schick mir dazu einfach eine Mail.

Der Nutzen für die Kanzlei

  • Teamwork fördern: Alle sitzen im selben Boot – egal ob Partner oder Azubi
  • Innovation entdecken: Routinen werden sichtbar hinterfragt
  • Mandantenservice verbessern: Frischer Blick = bessere Lösungen
  • Motivation steigern: Spielerisches Format bringt Spaß und Leichtigkeit
  • Und nirgends kommt das Wort Veränderung oder Changemanagement vor 😉

Fazit: Jeder Tag kann ein Day One sein

Das Day-One-Prinzip macht klar:
Wenn wir jeden Tag neu beginnen, bleiben wir als Kanzlei lebendig.

Mit dem Workshop-Spiel gelingt das spielerisch, praxisnah und direkt im Kanzleialltag.

Bleib am Ball

mit dem 14-tägigen Newsletter.

Impulse und Tipps zur Kanzleientwicklung, praktische Arbeitshilfen und aktuelle Branchentrends
Smarte Grüße

Deine Kanzleioptimisten

Mehr smarte Inhalte für Dich

Wenn Du dazu mehr erfahren willst, wie wir Kanzleientwicklung denken, empfehlen wir Dir das Praxisvideo:

Du willst Deine Kanzlei dauerhaft vorwärts bringen?

Mit dem Umsetzbar Abo erhältst Du Zugriff auf all unsere Webinare und kannst an den kommenden Webinaren live teilnehmen.

Im Paket findest Du über 60 Stunden voller Erfahrungswissen und Anregungen zur Kanzleientwicklung.

Wenn Du dazu mehr erfahren willst, wie wir Kanzleientwicklung denken, empfehlen wir Dir das Praxisvideo:

Du willst Deine Kanzlei dauerhaft vorwärts bringen?

Mit dem Umsetzbar Abo erhältst Du Zugriff auf all unsere Webinare und kannst an den kommenden Webinaren live teilnehmen.

Im Paket findest Du über 60 Stunden voller Erfahrungswissen und Anregungen zur Kanzleientwicklung.

Wenn Du dazu mehr erfahren willst, wie wir Kanzleientwicklung denken, empfehlen wir Dir das Praxisvideo:

Du willst Deine Kanzlei dauerhaft vorwärts bringen?

Mit dem Umsetzbar Abo erhältst Du Zugriff auf all unsere Webinare und kannst an den kommenden Webinaren live teilnehmen.

Im Paket findest Du über 60 Stunden voller Erfahrungswissen und Anregungen zur Kanzleientwicklung.

Wenn Du dazu mehr erfahren willst, wie wir Kanzleientwicklung denken, empfehlen wir Dir das Praxisvideo:

Du willst Deine Kanzlei dauerhaft vorwärts bringen?

Mit dem Umsetzbar Abo erhältst Du Zugriff auf all unsere Webinare und kannst an den kommenden Webinaren live teilnehmen.

Im Paket findest Du über 60 Stunden voller Erfahrungswissen und Anregungen zur Kanzleientwicklung.